Mandat
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Assurer le service à la clientèle
- Accueillir et diriger les usagers
- Donner des rendez-vous
- Répondre au téléphone
- Saisir des données
- Gestion d’horaires
- Responsabilité relative à la comptabilité ou à l’approvisionnement
- Soutien clérical aux équipes
- Production et mise en page de documents
- Correction de textes
- Gestion de courriels et d’agendas
- Procès-verbaux
RENSEIGNEMENT SUR L’EMPLOI :
Veuillez prendre note que plusieurs remplacements et postes peuvent être disponibles dans nos différentes installations, et ce, selon différents horaires possibles. Un recruteur vous informera des meilleurs possibilités pour vous lors du processus d’embauche.
**Certains des postes affichés sont réservés aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés (lorsque ces règles s’appliquent).
Exigences
Détenir un diplôme d’études secondaires ou DEP dans une discipline appropriée.
Des tests peuvent être requis (français, Word et Excel). Pour les candidats ne répondant pas à la scolarité minimale, la réussite d’un test de français sera obligatoire pour l’embauche.
DISPONIBILITÉS MINIMALES EXIGÉES
- Au moins deux jours par semaine
- Une fin de semaine sur deux ou une journée toutes les fins de semaine (samedi ou dimanche)
- Sur deux quarts de travail minimum (les quarts de travail s’appliqueront à toutes les journées où vous indiquez être disponible)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Offrir un bon service à la clientèle
- Être organisé(e)
- Avoir une bonne rapidité d’exécution
- Faire preuve de jugement
- Avoir un bon esprit de collaboration
- Bonne gestion du stress
- Être à l’aise avec les outils informatiques
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Présentation de l’organisation
- Pour en apprendre plus sur notre organisation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite +. Pour en apprendre plus sur notre certification
- N’hésitez pas à consulter notre foire aux questions concernant le processus d'embauche et nos exigences académiques : Cliquez ici
Postes permanents disponibles
- Liste des postes permanents disponibles : Cliquez ici (mise à jour continue)
Équivalence de diplômes
Les diplômes obtenus hors Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative émise par un organisme membre de l’Alliance canadienne des services d’évaluation de diplômes .
Avantages
- Découvrez les avantages sociaux offerts
- Les dates d’affichage sont à titre indicatif : un poste peut être retiré lorsque le besoin est comblé.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.