Spécialiste en procédés administratifs – Budget et productivité (réf. 131506)

**Affichage réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés.

Sous l’autorité du Chef de service au budget et à la productivité, le spécialiste en procédés administratifs analyse et assure le suivi financier des directions qui lui sont attribuées.

Il soutient et conseille les gestionnaires relativement à la gestion financière de leur secteur d’activité respectif et participe à l’élaboration d’outils de suivi de gestion financière.

Il contribue activement à la mise en oeuvre des activités du secteur.

Responsabilités

Générales:

S’assure de l’actualisation et des suivis découlant des orientations organisationnelles;

Participe à la définition des processus, de partage d’expertise et d’harmonisation des pratiques;

Participe à l’élaboration du budget de l’établissement, en respectant le manuel de gestion financière établi par le MSSS, les directives émises à l’interne et les mesures des ressources humaines;

Participe à l’élaboration des politiques ou procédures visant à produire le budget de l’établissement;

Participe et s’implique activement aux réunions d’équipe;

S’assure du respect du manuel de gestion financière et d’autres obligations s’il y a lieu.

Spécifiques

Agit à titre de répondant budgétaire auprès des directions de l’établissement:

-Accompagne les gestionnaires des directions dans la planification et le suivi budgétaires:

• Analyse et explique les écarts budgétaires périodiques et assure le suivi approprié;
• Participe aux projections des résultats financiers;
• Analyse la productivité périodique en comparant les résultats des établissements comparables (coûts unitaires) et collabore avec les gestionnaires à l’élaboration d’un plan d’action pour améliorer ces résultats;

-Collabore aux redditions de comptes (financements reçus ou à venir, revenus reportés, etc.) et en assure le suivi avec les acteurs concernés;

-Reçoit et traite les demandes des directions en fonction des orientations convenues;

-Participe et anime des réunions avec les gestionnaires selon les modalités convenues;

-Agit à titre de conseiller;

-Conseille les gestionnaires dans leurs démarches d’autofinancement de différents dossiers;

-Soutient et accompagne les gestionnaires dans la définition et l’élaboration de leurs projets organisationnels (transformation de postes, transferts d’activités, etc.)

-Effectue le montage financier de différents projets;

-Assure une vigie de la disponibilité, de l’intégrité et de la qualité des données dans les différents systèmes d’information (financière et statistique);

Effectue les analyses financières internes et externes;

Participe et collabore à la réalisation des activités découlant de l’implantation du coût par parcours de soins et services (CPSS);

Assure le développement et le déploiement d’outils d’analyse financière et de productivité selon les orientations convenues;

Élabore des plans de formation, par l’entremise d’ateliers de travail en matière de gestion financière, auprès des gestionnaires;

Supporte les gestionnaires dans l’exploitation et l’analyse des données financières;

Effectue l’analyse de données probantes soutenant l’analyse de la performance (contour financier, richesse relative, entente de gestion et d’imputabilité, intranet du CISSS-CA, etc.);

Élabore et met en place, en collaboration avec les acteurs impliqués, des processus administratifs permettant l’arrimage entre la gestion budgétaire, l’imputation comptable et la gestion des ressources matérielles;

Procède aux analyses de productivité selon les modèles convenus;

Participe aux développements d’indicateurs de gestion;

Assure le pilotage, l’accès et la sécurité aux différentes bases de données financières;

S’assure de maintenir le lien fonctionnel avec les techniciens en administration :

-Supervise et assure le suivi de leur travail;

-Soutient et procède à la validation de leur au besoin;

-S’assure de maintenir une bonne communication;

-Fait appel à leurs connaissances afin qu’ils contribuent au développement;

Participe et anime la salle de pilotage opérationnelle;

Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Renseignements sur l’emploi

Poste permanent à temps complet. Possibilité de télétravail à temps complet après entente avec le gestionnaire. 

Port d’attache modifiable à l’un des sites suivants: 960 rue de la Concorde à St-Romuald, Edifice André-Wingen à Montmagny, siège social à Ste-Marie, CLSC Beauceville, CLSC Lac Etchemin et Donat Grenier à Thetford Mines. 

Un test et une entrevue est nécessaire pour obtenir le poste.

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Diplôme d’études universitaires en administration des affaires, en comptabilité (atout).

Profil de qualification

• Savoir travailler en équipe;
• Sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités;
• Communication interpersonnelles;
• Esprit de synthèse et d’analyse;
• Orientation clientèle;
• Rigueur;
• Autonomie;
• Souci de la qualité.

Prendre note que l’affichage de ce poste sera fermé dès que le besoin sera comblé.